1. Kotisatiounen

2. Donnéeë vun de Gruppen

3. Administartiven Dag - neien Datum

4. Formatioune bezuelen

1. Kotisatiounen

Léif Gruppecheftaine, léiwe Gruppechef,

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KOTISATIOUN 2024/2025

Du hues sécher matkritt, datt de Verband am Dezember um extraordinäre Kongress eng Asbl ginn ass. Dat bréngt organisatoresch Ännerungen a ville Beräicher mat sech.

Ënner anerem huet sech dat Finanzjoer geännert. Bis elo war dat Finanzjoer vum 1. Januar bis den 31. Dezember. Elo ass et vum 1. Abrëll bis den 31. Mäerz. D'Delaie vun de Kotisatiounen hu mussen ugepasst ginn. 

Fir dat Scoutsjoer 2024/2025 ginn elo an deenen nächsten 3 Wochen d'Rechnunge verschéckt. Dofir biede mir iech, datt dir äre Memberfichier esou séier wéi méiglech à jour setzt. Dës Rechnunge sollen och virum 31. Mäerz 2025 bezuelt ginn.

KOTISATIOUN 2025/2026

Fir dat Joer 2025/2026 ginn d'Rechnungen ufanks Dezember verschéckt. Dofir ass et wichteg, datt de Memberfichier bis Enn November 2025 sollt fäerdeg sinn. D'Rechnung sollt da bis Enn Mäerz 2026 bezuelt ginn. Dëse Rhythmus sollt dann an der Zukunft bäibehale ginn.

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COTISATION 2024/2025

Tu as certainement remarqué que l’association est devenue une ASBL lors du congrès extraordinaire en décembre. Cela entraîne des changements organisationnels dans de nombreux domaines.

Entre autres, l'exercice financier a été modifié. Jusqu'à présent, il allait du 1er janvier au 31 décembre. Désormais, il couvre la période du 1er avril au 31 mars. Les délais pour les cotisations ont donc dû être ajustés.

Pour l'année scoute 2024/2025, les factures seront envoyées dans les 3 prochaines semaines. Nous vous prions donc de mettre à jour votre fichier des membres dès que possible. Ces factures devront être payées avant le 31 mars 2025.

COTISATION 2025/2026

Pour l'année 2025/2026, les factures seront envoyées début décembre. Il est donc important que le fichier des membres soit finalisé avant fin novembre 2025. Les factures devront ensuite être payées d'ici fin mars 2026. Ce rythme sera maintenu à l'avenir.

2. Donnéeë vum Grupp

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Äre Grupp krut viru Kuerzem eng Mail, fir datt dir d'Donnéeë vun ärem Grupp sollt uginn. Et ass wichteg, datt d'Donnéeën, déi de Ministère vun ärem Grupp huet, aktuell a korrekt sinn, dofir mussen si all Joer kontrolléiert ginn.

Wann de Ministère vun ärem Grupp keng Donnéeën huet, kënnt dir keng Demande fir Subside maachen.

An der Vergaangenheet huet et Fäll ginn, wou feelend oder veraalt Informatiounen zu Verspéidunge bei der Traitement vun den Demandë gefouert hunn.

Dofir biede mir iech, eis bis spéitstens de 15. Mäerz 2025 d’Informatiounen iwwert äre Grupp, un d’Verbandssekretariat ze schécken. Wann ären Home vun de Frënn/Amicale geréiert gëtt, da fëllt bei den Donnéeë vun der asbl d'Donnéeë vun der Amicale(asbl) aus.

Wann nei Gruppe gegrënnt ginn oder wichteg Informatiounen änneren, biede mir iech, eis dat esoubal wéi méiglech matzedeelen, fir datt mir d’Donnéeën am System ëmmer aktuell kënnen halen.
Fir all weider Froen oder Ënnerstëtzung kënnt dir eis och gär iwwert follgend Kontaktméiglechkeeten erreechen:

• E-Mail: tessy.schmitt@lgs.lu
• Telefon: (+352) 26948420

Villmools Merci fir är Mataarbecht an äert Engagement!

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Votre groupe a récemment reçu un e-mail vous demandant de fournir les informations concernant votre groupe. Il est important que les données détenues par le ministère à propos de votre groupe soient à jour et correctes. Elles doivent donc être vérifiées chaque année.

Si le ministère ne dispose pas des données de votre groupe, vous ne pourrez pas soumettre de demande de subventions.

Dans le passé, des informations manquantes ou obsolètes ont entraîné des retards dans le traitement des demandes.

Ainsi, nous vous prions de transmettre les informations concernant votre groupe au secrétariat de l'association au plus tard le 15 mars 2025. Si votre chalet est géré par une amicale, vous pouvez indiquer les données de l'amicale dans les informations de l'asbl.

En cas de création de nouveaux groupes ou de modifications d'informations importantes, nous vous prions de nous en informer dès que possible afin que les données soient toujours à jour dans notre système.

Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à nous contacter via les moyens suivants :

E-mail : tessy.schmitt@lgs.lu
Téléphone : (+352) 26948420

Un grand merci pour votre collaboration et votre engagement !

3. Administrativen Dag

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Den Administrativen Dag hu mussen aus verschidene Grënn verréckelt ginn. Et si vill Ännerungen am administrative Beräich a Reglementer komm, déi mir  um LGS Site an an eisen Dokumentatioune mussen upassen.

Den neien Datum ass den 29. Mäerz 2025. All interesséiert Chef:taine kann sech iwwer de Formatiounsportal umellen.

Mir versichen och nom Admindag all Ännerungen de Gruppechef:tainë matzedeelen.

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La Journée Administrative a dû être reportée pour diverses raisons. De nombreux changements ont été apportés dans le domaine administratif et réglementaire, que nous devons mettre à jour sur le site du LGS et dans notre documentation.

La nouvelle date est le 29 mars 2025. Tous les chef:taines intéressé(e)s peuvent s'inscrire via le portail de formation.

Nous essayerons également de communiquer toutes les modifications aux chef:taines de groupe après la Journée Administrative.

3. Formatioune bezuelen

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Am Dezember 2024 um extraordinäre Kongress ass decidéiert ginn, datt de Verband eng Asbl gëtt. Dat bréngt mat sech, datt d'Konte vum Verband den 31.12.2024 gespaart gi sinn.

D'nei Konte vum Verband Lëtzebuerger Guiden a Scouten Asbl si leider nach net aktiv. Dofir ass et am Moment net méiglech d'Rechnunge fir d'Formatiounen z'iwwerweisen.

Esoubal d'Konten opgemaach ginn, kritt all Chef:taine dat matgedeelt bzw. déi, déi sech fir eng Formatioun ugemellt hunn, eng nei Rechnung mat der neier Kontosnummer.

Mir bieden dech als Gruppechef:taine, dës Informatioun un d'Chef:tainen an dengem Grupp weiderzeleeden.

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En décembre 2024, lors d’un congrès extraordinaire, il a été décidé que l’association deviendrait une ASBL. Cela implique que les comptes de l’association ont été clôturés au 31.12.2024.

Les nouveaux comptes de l’Association Luxembourgeoise des Guides et Scouts ASBL ne sont malheureusement pas encore actifs. Il n’est donc pas possible, pour le moment, d’effectuer les virements pour les formations.

Dès que les comptes seront ouverts, chaque chef:taine en sera informé(e), et ceux/celles qui se sont inscrit(e)s à une formation recevront une nouvelle facture avec le nouveau numéro de compte.

Nous te prions, en tant que chef:taine de groupe, de transmettre cette information aux chef:taines de ton groupe.